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办公室行政总务职务描述(1页)

发布日期:2020-09-13 18:19   来源:未知   阅读:

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  岗位说明书 编 号:05 岗位名称:行政总务 所在部门:办公室 工作关系: 1. 上级:办公室主任 2. 下级:无 3. 内部联系:公司各部门 4. 外部联系: 办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商 工作任务: 负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作,以“满意服务、合 理控制、节省开支”为目标,做好公司的后勤保障工作。 工作职责: 1. 负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施; 2. 负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作; 3. 负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理; 4. 负责办公及生活设施的日常维护管理工作; 5. 负责办公费用的预算、控制和考核; 6. 负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作; 7. 负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。 8. 负责厂区绿化和环境卫生的管理; 9. 负责员工宿舍、食堂的管理; 10. 负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核; 11. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1.办公及生活设施财产管理情况。 2.办公费用控制的有效性。 3.办公用品及劳保用品管理情况。 4.绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。 5. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:熟悉公司情况及相关政策、法规及制度,掌握行政管理基本技能, 具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。 2.工作经历:从事相关工作一年以上。 所需学历:大专以上。

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